Comment répondre aux exigences réglementaires dans le cas de l’organisation d’incentive externe et maintenir des actions régulières sur les forces de vente ?
Aujourd’hui l’organisation de challenges externes dédiés aux collaborateurs de réseaux de tiers, nécessite de répondre à deux réglementations fortes :
- Les déclarations auprès des organismes sociaux et la mise à disposition lors des audits financiers des rapports déclaratifs de la DSN.
- Le respect des informations personnelles utilisées lors de la participation aux challenges dans le cadre de la RGPD.
Ainsi un établissement financier dans l’automobile a-t-il fait le choix de s’assurer les services de la plateforme de gestion de challenges, Reward Process, qui lui garantit une parfaite sécurité dans le traitement des informations sensibles collectées, comme le n° de Sécurité Sociale en plus des coordonnées personnelles des vendeurs de ses concessionnaires.
Cet établissement financier a dû faire face à l’évolution de la réglementation bancaire, et de celle de la rémunération des tiers (LFSS 2012). Pour cette raison celui-ci a plébiscite la plateforme Reward Process parce qu’elle intègre l’ensemble des paramètres nécessaires à la fourniture des rapports et des informations requises, au regard des contraintes réglementaires qu’elles soient bancaires ou sociales.
Et au-delà de ces atouts certains de l’application Reward Process, cet établissement financier s’appuie sur les compétences en matières sociale et fiscale du Groupe International de conseil LEYTON. Ce dernier accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur performance financière.
Dans le cadre de cette collaboration, LEYTON dispose d’un accès direct et sécurisé à la plateforme Reward Process pour traiter les informations nécessaires à l’issue des challenges et garantir la conformité des déclarations sociales.
Les fonctionnalités proposées par la plateforme digitale permettent de collecter l’ensemble des informations indispensables aux déclarations sociales (DSN).
« Les informations sont fiables et bien processées. Le service Marketing de notre client commun peut sereinement organiser ses challenges et satisfaire aux attentes de la direction des ventes, mais également des directions RH et financière grâce à des déclarations sécurisées et fiabilisées ».
Lucas Gandillot, manager consultant chez LEYTON.
A propos de LEYTON
La proposition de valeur du cabinet LEYTON est d’apporter à ses clients, hors production, des optimisations tant financières qu’organisationnelles.
